Відмовний лист (рішення, довідка-роз’яснення) – офіційне повідомлення про те, що продукція, яка ввозиться на територію України або виробляється в Україні, не підлягає обов’язковій сертифікації та обов’язковому декларуванню відповідності вимогам технічних регламентів.
Підставою для оформлення листів відмов може бути ряд наступних причин:
недостатня кількість товару для проведення сертифікації;
при випробуваннях руйнівними методами товар буде повністю знищено;
при випробуваннях товар отримає пошкодження, які унеможливлюють його подальше застосування за призначенням;
товар поставляється чи виробляється, як зразок, який буде використаний для проведення досліджень чи випробувань;
сертифікацію або декларування відповідності товару вимогам технічних регламентів буде проведено після закінчення митного оформлення товару з метою вільного обороту;
товар не відповідає обов’язковим вимогам нормативних документів та нормативно-правових актів України з питань декларування відповідності вимогам технічних регламентів;
товар не підлягає обов’язковій сертифікації.
Відмовний лист може бути використаний для цілей митного оформлення або для цілей торгівлі.
Для уточнення можливості надання послуги з оформлення листа-відмови необхідно надати таку інформацію:
для товарів, вироблених в Україні:
для імпортованих товарів:
код за ДКВП;
опис товару;
дані про виробника;
стандарт чи технічні умови, за якими виробляється товар;
код за УКТЗЕД;
опис товару;
інформація про країну походження товару;
копії інвойсу та контракту;
дані про компанію, що ввозить товар.
Важливо!
Відмовний лист оформляється в уповноважених органах із сертифікації та оцінки відповідності продукції вимогам Технічних регламентів України.