Отказное письмо (решение, справка-разъяснение) – официальное уведомление о том, что продукция, которая ввозится на территорию Украины или производится в Украине, не подлежит обязательной сертификации в системе УкрСЕПРО и обязательному декларированию соответствия требованиям технических регламентов.
Основаниями для оформления отказных писем может быть ряд следующих причин:
недостаточное количество товара для проведения сертификации;
при испытаниях разрушающими методами товар будет полностью уничтожен;
при испытаниях товар получит повреждения, которые делают невозможным его дальнейшее применение по назначению;
товар поставляется или производится, как образец, который будет использован для проведения исследований или испытаний;
сертификация или декларирование соответствия товара требованиям технических регламентов будут проведены после окончания таможенного оформления товара с целью свободного оборота;
товар не отвечает обязательным требованиям нормативных документов и нормативно-правовых актов Украины по вопросам декларирования соответствия требованиям технических регламентов;
товар не подлежит обязательной сертификации.
Отказное письмо может быть использовано для целей таможенного оформления или для целей торговли.
Для уточнения возможности оказания услуги по оформлению отказного письма необходимо предоставить следующую информацию:
для товаров, произведенных в Украине:
для импортируемых товаров:
код по ДКПП;
описание товара;
данные о производителе;
стандарт или технические условия, по которым производится товар;
код по УКТЗЕД;
описание товара;
информация о стране происхождения товара;
копии инвойса и контракта;
данные о компании, которая ввозит товар.
Важно!
Отказное письмо оформляется в уполномоченных органах по сертификации и оценке соответствия продукции требованиям Технических регламентов Украины.